Privacyverklaring van de Begrafenisvereniging “Uffelte” te Uffelte
De begrafenisvereniging “Uffelte” is gevestigd te Uffelte en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40047441.
Doelstelling van de vereniging
In artikel 2 van de Statuten van de vereniging is de doelstelling als volgt omschreven:
Het doel en de grondslag van de vereniging zijn:
Om op basis van vrijwilligheid, onderlinge solidariteit en nabuurschap en/of geïnspireerd vanuit een christelijke visie, onderlinge hulp te verlenen op het gebied van de uitvaart en een overledene op de meest waardige wijze, overeenkomstig zijn/haar wensen, naar zijn/haar laatste rustplaats te brengen, mede om te voorkomen dat de verzorging van het stoffelijk overschot van de mens een voorwerp van winstbejag wordt.
De vereniging heeft primair een lokaal karakter.
De vereniging tracht de doelstelling te bereiken zoals verder in artikel 2 van de Statuten staat omschreven.
Privacyverklaring
Deze privacyverklaring vormt een nadere uitwerking van het huishoudelijk reglement onder artikel 5 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
In deze Privacyverklaring is omschreven welke persoonsgegevens de begrafenisvereniging Uffelte verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
1. Gebruik van Persoonsgegevens
De Begrafenisvereniging Uffelte verwerkt (mogelijk) hierna genoemde persoonsgegevens van u indien u:
-zich inschrijft als lid van de Begrafenisvereniging Uffelte;
-een product of dienst afneemt bij de Begrafenisvereniging Uffelte;
-contact met de vereniging opneemt via bijvoorbeeld e-mail, een contactformulier op de
website van de vereniging of van de Drentse Bond van Uitvaartverenigingen, telefonisch e.d.
De Begrafenisvereniging Uffelte verzamelt zo mogelijk de volgende (persoons)gegevens:
-voorletters en naam;
-geboortedatum;
-adres;
-e-mail adres;
-leeftijd;
-geslacht;
-telefoonnummer;
-IBAN nummer;
-lidmaatschapsnummer;
-contributiebedrag;
-mogelijk relevante uitvaartverzekering waarden;
-browsercookies.
Met uitzondering van de laatste twee onderwerpen worden bovenstaande gegevens opgenomen in het geautomatiseerde ledenprogramma PC-leden ondersteund door Capgemini
Nederland BV.
De Begrafenisvereniging Uffelte kan deze gegevens gebruiken voor:
-contributie inning;
-het verstrekken van gepersonaliseerde documenten;
-beleidsinformatie (beleidsformulering en optimalisering);
-voorlichting (informatievoorziening);
-onderzoek en ontwikkeling;
-het opstellen van een actuarieel rapport (één keer in de drie jaren).
2. Informatie, wijziging en bezwaar
U kunt contact opnemen met de Begrafenisvereniging Uffelte per e-mail: info@begrafenisvereniginguffelte.nl voor:
-meer informatie over de wijze waarop de Begrafenisvereniging Uffelte persoonsgegevens
verwerkt;
-vragen naar aanleiding van deze privacy verklaring;
-inzage in de persoonsgegevens die de Begrafenisvereniging Uffelte met betrekking tot u
verwerkt;
-bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door de Begrafenisvereniging Uffelte.
3. Beveiliging van uw gegevens
De Begrafenisvereniging Uffelte zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze
privacyverklaring genoemde doeleinden en de gegevens niet langer bewaren dan
noodzakelijk is.
De Begrafenisvereniging Uffelte treft adequate, zowel technische als organisatorische, maatregelen om uw gegevens te beveiligen.
4. Derden
De Begrafenisvereniging Uffelte kan uw gegevens aan de volgende derden verstrekken:
-Instanties en Personen die zich bezighouden met de uitvoering van de uitvaart.
De begrafenisvereniging Uffelte verstrekt uw gegevens niet aan andere derden dan hiervoor genoemd, tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven of de vereniging daartoe verplicht wordt op grond van de wet of andere regelgeving of door een rechterlijke uitspraak.
5. Publicatie en Wijzigingen
Deze Privacy-verklaring is opgenomen op de Website van de vereniging, genaamd www.begrafenisvereniginguffelte.nl
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd.
Wij raden u daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.
Uffelte, mei 2018.